Un acuerdo de ventas o acuerdo de venta de bienes, es un documento escrito realizado entre un comprador, quien quiere comprar bienes y un vendedor, quien es dueño de esos bienes y quiere venderlos. En general, un bien es algo que usted puede usar o consumir y es movible al momento de la venta, incluyendo relojes, ropa, libros, juguetes, muebles y carros.
Si desea la versión en inglés, por favor use nuestro “Sales Agreement.”
¿Qué es un acuerdo de ventas?
Un acuerdo de ventas es un acuerdo legal vinculante que lista los términos de una venta donde existe un intercambio de bienes y servicios.
Involucra dos o más partes, incluyendo el vendedor y el comprador, e identifica los artículos a ser vendidos, el precio de venta, y otros detalles relevantes de la transacción. Los acuerdos de venta pueden estar limitados a transacciones aisladas para bienes específicos o pueden ser usadas para crear una relación de venta en curso entre las partes.
Sin un acuerdo de ventas es posible que no pueda hacer valer el trato que hizo con la otra parte. Las cortes prefieren un acuerdo por escrito cuando se trata de decidir si se aplica en contra de una persona o negocio. Un acuerdo por escrito también le ayuda a saber todas sus obligaciones y beneficios como parte de la transacción.
Un acuerdo de ventas también puede ser llamado:
- Acuerdo para la venta de bienes
- Acuerdo para vender
- Acuerdo de venta
- Contrato para vender
- Contrato de venta
Tipos de bienes en un contrato de venta
Los bienes son una propiedad móvil que puede ser vendida mediante un acuerdo de venta. Esto incluye cosas como cultivos o abastecimientos. Por ejemplo, diferentes categorías de bienes pueden impactar significativamente la naturaleza del contrato.
Bienes existentes
Estos bienes existen físicamente cuando el vendedor y el comprador firman el contrato. Estos bienes pueden ser divididos en dos subcategorías:
- Bienes específicos: también conocidos como bienes definidos, son artículos específicos acordados por ambas partes al momento de la venta. Por ejemplo, el comprador puede acordar comprar un equipo específico con cierto número serial.
- Bienes indefinidos: bienes con no distinción específica. Por ejemplo, una compañía puede comprar bienes del mismo tipo, como sillas, sin definir en el contrato el estilo exacto o fabricación de una silla.
Los bienes futuros no existen al momento de que el contrato es firmado. En su lugar, los bienes deben ser fabricados o cultivados antes de ser suministrados al comprador. Un ejemplo común son los cultivos que aún no se han realizado. Si una compañía desea comprar maíz de un granjero, puede comprar el derecho sobre el producto futuro.
Bienes contingentes son un tipo de bienes futuros, pero se basan en una contingencia. Si esas condiciones son cumplidas, el comprador debe comprar los bienes listados en el acuerdo. Si las condiciones no son cumplidas, el comprador no está obligado a pagar por los bienes.
Garantías en acuerdos de venta
Las garantías son seguridades legalmente exigibles que aseguran al comprador que hechos o condiciones específicas sobre los bienes son ciertos. Sin un acuerdo de venta, las garantías pueden aplicarse automáticamente o no aplicarse en absoluto. Según el Código Comercial Uniforme (UCC), existen dos tipos de garantías: expresas e implícitas.
Garantías expresas
Un vendedor crea una garantía expresa cuando acuerdan reemplazar o reparar un artículo si su calidad o funcionamiento no resulta como lo prometido [1] .
Un ejemplo es un fabricante de electrónicos que garantiza una televisión libre de defectos por tres años. El fabricante debe reemplazar o reparar la televisión cuando el cliente descubre y reporta los defectos.
A pesar de que un vendedor puede crear una garantía expresa, aun cuando no fue su intención crear una, si el contrato de ventas tiene una descripción de los bienes, el cliente espera que los bienes coincidan con esa descripción. En este caso, una garantía expresa es automáticamente creada.
A sí mismo, si el vendedor provee una muestra de los bienes, una garantía expresa es creada – los bienes deberán igualar la muestra.
Redactar un acuerdo permite tanto al vendedor como al comprador indicar claramente si alguna garantía expresa aplicará a los bienes.
Garantías implícitas
Una garantía implícita es una promesa no escrita de que los bienes cumplirán con el mínimo nivel de calidad [2] . Los compradores reciben garantías automáticas cuando compran bienes de un comerciante. Existen dos garantías implícitas que derivan del Código de Comercio Uniforme (UCC por sus siglas en inglés):
Garantía de comerciabilidad
Una garantía de comerciabilidad es creada con base en el acuerdo de que los bienes funcionarán como se espera.
Por ejemplo, cuando un comprador compra una bicicleta para hacer ciclismo de carretera, existe una garantía implícita de que la bicicleta es adecuada para manejar en la carretera.
Pero si el comprador usa la bicicleta para hacer ciclismo de montaña, entonces no está usando la bicicleta para el uso previsto y por lo tanto no hay una garantía de comerciabilidad.
Garantía de idoneidad para un uso particular
Esta garantía particular es creada cuando:
- El vendedor sabe qué uso planea darle el comprador.
Y
- El comprador depende del vendedor para seleccionar un artículo apropiado.
Un ejemplo de ello es el propietario de una casa que compra pintura para pintar la casa. Supongamos que el vendedor recomienda un tipo de pintura específica, pero resulta que esa pintura no es adecuada para casas. En este caso, el vendedor quebrantó la garantía implícita de idoneidad para un uso particular.
Las garantías implícitas no aplican automáticamente si los vendedores los excluyen o modifican en un acuerdo de venta.
IMPORTANTE
Un vendedor puede expresamente descargarse de responsabilidades o modificar garantías implícitas bajo el Código de Comercio Uniforme.
¿Qué es el riesgo de pérdida?
El riesgo de pérdida describe qué parte deberá asumir el riesgo por daños a los bienes posterior a la conclusión de la venta, pero antes de la entrega. Si el vendedor asumirá el riesgo de pérdida, tendrá que enviar al comprador otro cargo de bienes, o bien, puede pagar al comprador los daños que los bienes sufran antes de la entrega.
Si el comprador asumirá el riesgo de pérdida, éste tendrá que pagar por los bienes aún si los bienes sufren daños durante el envío.
Bajo el artículo 2 del Código de Comercio Uniforme, hay cuatro reglas sobre riesgo de perdida de los cuáles debe estar consiente:
- Los términos del acuerdo entre las partes controlarán el riesgo de pérdida.
- Si existe un quebrantamiento o mala conducta, por una parte, esa parte es responsable por el riesgo de pérdida.
- En el caso en que el vendedor necesita transferir los bienes al comprador a través de un transportista común (como un servicio de transportación tal como un barco, camión, avión, etc.), el riesgo de pérdida se pasará al comprador solamente cuando el vendedor haya completado sus obligaciones de entrega. Esto es llamado el “franco a bordo”. Existen dos tipos de envío de Franco a Bordo: un contrato de Franco a Bordo y un contrato de Destino Franco a Bordo.
- Un contrato de envío de Franco a Bordo transfiere el riesgo de pérdida del vendedor al comprador una vez que el vendedor deja los bienes con el transportista común.
- Un contrato de Destino Franco a Bordo transfiere el riesgo de pérdida del vendedor al comprador solamente cuando los bienes han llegado al destino indicado por el comprador.
- En el caso en que el vendedor es un comerciante [3] , el riesgo de pérdida cambia al comprador solamente cuando el comprador recibe los bienes. Si el comprador nunca recibe los bienes, el vendedor todavía es responsable por el riesgo de pérdida.
Si usted sabe que desea comprar o vender ciertos bienes, pero no ha acordado todos los detalles o no está listo para firmar un acuerdo de venta, usted puede firmar primero una carta de intención para listar los términos y su acuerdo a negociar.
Derechos y deberes del comprador y el vendedor
Es esencial saber los derechos y obligaciones del comprador y el vendedor al momento de crear un acuerdo de venta.
Derechos y obligaciones del comprador
Los derechos y obligaciones del comprador incluyen lo siguiente:
- Obligación de seguir los términos del contrato
- Derecho de entrega a tiempo de los bienes
- Derecho a las garantías aplicables que no fueron descargadas
- Derecho a los bienes identificados en el acuerdo de venta
Derechos y obligaciones del vendedor
Los derechos y obligaciones del vendedor incluyen:
- Obligación de entregar correctamente los bienes identificados en el contrato
- Obligación de entregar los bienes en el tiempo correcto
- Obligación de entregar los bienes en condiciones apropiadas
- Derecho al pago en tiempo por los bienes entregados al comprador
- Derecho al pago en el monto apropiado.
¿Cuándo usar un acuerdo de venta?
Usted necesita un acuerdo si su negocio vende bienes o servicios a otras partes o negocios. Un acuerdo de ventas profesional le ayudará a mantener las cosas claras y ser bien entendidas por ambas partes al detallar los términos de la venta.
Usted necesitará un acuerdo por escrito para asegurar un inicio sin complicaciones hasta el intercambio de dinero y bienes. Usted y la otra parte necesitarán saber qué hacer si surge algún problema. Este acuerdo puede ser usado para varios tipos de ventas, desde compras de pequeña escala a contratos de gran escala.
Para contratos de venta específicos, el comprador tiene un derecho estatutario de cancelar el contrato hasta la medianoche del tercer día hábil posterior a la venta. Pero esto aplica únicamente si el lugar de la venta NO es el lugar del negocio permanente del vendedor. [4]
Acá hay algunos ejemplos de vendedores y compradores potenciales que necesitarían de este acuerdo:
| VENDEDOR POTENCIAL | COMPRADOR POTENCIAL |
|---|---|
| Tienda de suministros para fiestas | Planificador profesional de fiestas |
| Fabricante de relojes | Coleccionista de relojes especiales |
| Tienda de suministros de oficina | Compañía de emprendedores |
| Concesionario de carros | Compañía de renta de carros |
| Vinoteca | Planificador de bodas |
¿Qué pasa si no uso un acuerdo de venta?
Si no usa un acuerdo de venta, se arriesga a que no se entienda:
- Sus obligaciones y derechos contractuales
- Las consecuencias económicas de los riesgos
- Los remedios legales y protecciones disponibles para usted en la ley.
Este acuerdo establece un fuerte fundamento y marco para la venta y detalla cómo abordar y remediar los riesgos si algo malo llegara a pasar.
Suponga que usted es un individuo o negocio exitoso. Usted desea maximizar sus ganancias anticipando periodos largos de compras y comprando el inventario necesario para satisfacer la demanda. Sin un acuerdo de venta, usted y su negocio no podrían vender o asegurar el inventario a los mejores precios y fallarían en maximizar sus ganancias.
Su comprador puede súbitamente decidir no comprarle a usted, dejándole con un inventario inesperado y sin remedio. O bien, su vendedor puede encontrar un comprador dispuesto a pagar más, dejándole sin inventario — y clientes enojados.
Un simple acuerdo de venta puede ayudar a garantizar lo siguiente:
| VENDEDOR | COMPRADOR |
|---|---|
| Garantiza que el comprador comprará un monto específico de bienes | Garantiza que el vendedor suministrará un monto específico de bienes |
| Garantiza que el comprador comprará los bienes en un tiempo específico | Garantiza que el vendedor suministrará los bienes en un tiempo específico |
| Garantiza que el comprador comprará los bienes a un precio específico | Garantiza que el vendedor suministrará los bienes a un precio específico |
| Garantiza que el comprador no se retirará de una promesa luego que el vendedor ha invertido capital en producir los bienes | Garantiza que el comprador no se verá afectado por los cambios en el mercado |
| Garantiza que al comprador ciertos remedios si el vendedor llega a romper el acuerdo | Garantiza que al vendedor ciertos remedios si el comprador llega a romper el acuerdo |
¿Cómo escribir un acuerdo de venta?
Al escribir un acuerdo de venta, usted puede seguir estos pasos para ayudarse a crear un contrato ejecutable:
Paso 1 – Identifique la información de la parte
Incluya el nombre completo del vendedor y comprador, sus direcciones, y otra información de contacto. Para negocios, esto deberá incluir la información del procesamiento de servicio y la información de contracto de los oficiales o agentes que firmarán el contrato. Asegúrese de incluir cualquier comprador o vendedor adicional.
Paso 2 – Provea una descripción de los bienes
El contrato debe describir los bienes vendidos. Esto debe incluir:
- El tipo y cantidad de los bienes
- Si están identificados bienes específicos o inespecíficos
- Si hay bienes existentes o futuros
Paso 3 – Incluya el precio de compra y la información de pago
El contrato por la venta de bienes debe incluir el precio que el comprador debe pagar por ellos. Esto incluye el precio único por los bienes o el costo por artículo indicado en el contrato. Cualquier condición o términos que afecten el precio de compra deben estar claros. Esto incluye información sobre quién pagará los impuestos sobre los bienes y cómo hará el pago el comprador.
Paso 4 – Determine el método de entrega
El contrato debe incluir cómo el vendedor hará entrega de los bienes. ¿Serán los bienes enviados por el vendedor o recogidos por el comprador? ¿Cuándo serán entregados los bienes? Estas son preguntas importantes que requieren una respuesta clara.
Paso 5 – Asigne el riesgo de pérdida
El contrato debe indicar cuándo el riesgo de pérdida de los bienes cambiará del vendedor al comprador. Esto puede ser al enviarse los bienes o al entregarse.
Paso 6 – Incluya la provisión sobre el derecho a inspección
El contrato debe incluir la provisión que indique si el comprador puede inspeccionar los bienes antes de la entrega.
Paso 7 – Establezca Garantías
La sección de garantías debe indicar qué garantías cubren los bienes y descargar cualquier garantía que el vendedor no desea proveer en la transacción.
Paso 8 – Agregue la información sobre cesiones
Tanto el comprador como el vendedor puede “ceder” o transferir a un tercero, sus derechos a obligaciones o cualquier beneficio que recibirán bajo este contrato. Por ejemplo, si el vendedor es un negocio que otra compañía ha comprado, el vendedor puede ceder sus derechos bajo este contrato a la nueva compañía. La nueva compañía estaría entonces obligada a proveer los bienes al comprador y recibir el pago.
Paso 9 – Provea un derecho de cancelación
Muchas leyes federales y estatales requieren un período de reflexión para ciertos tipos de ventas [5] . Si esto aplica a su transacción, incluya el derecho a cancelar lenguaje dentro del acuerdo.
Paso 10 – Aborde el potencial incumplimiento del contrato
El contrato debe abordar lo que sucederá si hay una disputa sobre el acuerdo de venta. Esto debería determinar si se irá a la corte, arbitraje, mediación u otra posible resolución. También debe abordar la ley que rige el contrato y cualquier disposición sobre el lugar si es necesario.
Las opciones para la resolución de disputas son:
- Litigación en corte – Cuando una parte inicia una acción en corte, y cada parte presenta su caso o defensa en juicio para que un juez o jurado determine el resultado final de la demanda. La decisión por el juez o jurado es final y vinculante.
- Arbitraje – Cuando un árbitro, un tercero neutral seleccionado por las partes, evalúa la disputa y determina un arreglo. La decisión del árbitro es final y vinculante.
- Mediación – Cuando un mediador, un tercero neutral seleccionado por las partes, trata de facilitar un compromiso y acuerdo. La decisión del mediador no es vinculante.
Paso 11 – Agregue las firmas de ambas partes
Finalmente, agregue las firmas del vendedor y comprador para que el acuerdo de venta pueda ser un contrato legalmente vinculante.
¿Qué debe incluirse en un acuerdo de venta?
Un acuerdo de venta bien redactado también incluirá provisiones sobre:
- Enmiendas — cómo puede ser modificado el contrato
- Cesión — Si una parte requiere permiso escrito para transferir sus derechos a otra parte
- Notificaciones — cómo las partes se comunicarán o enviarán notificaciones a la otra parte.
- Divisibilidad — una provisión que indique que el resto del acuerdo será todavía válido si una parte es declarada inaplicable.
- Acuerdo completo — una provisión que indique que el contrato escrito es el acuerdo completo y no está sujeto a modificaciones no escritas.
Muestra de un acuerdo de venta
La muestra del acuerdo de venta de abajo detalla un acuerdo entre un vendedor y un comprador. Bajo los términos especificados, el comprador acuerda comprar los artículos al vendedor. Usted puede también usar nuestro constructor de plantillas para crear su acuerdo de venta paso a paso.
¿Porque es un acuerdo de venta importante?
Un acuerdo de venta es un documento importante que hace más que registrar una transferencia de propiedad.
Un acuerdo de venta significa que usted documentará el precio de compra y la información de pago. Se incluirán detalles como el plan de pago, el pago inicial, los costos de cierre y los recargos por pagos atrasados, y ambas partes estarán contractualmente a cumplir con los términos de pago.
Si la venta no es inmediata, un acuerdo de venta obligará a ambas partes a cumplir con sus responsabilidades para completar la venta en una fecha posterior, asegurando que la venta se lleve a cabo según lo planeado. También documenta lo que debería suceder si la venta fracasa.
Tener lo anterior por escrito en un contrato legalmente vinculante significa que se puede evitar cualquier error en la comunicación y cualquier disputa puede ser resuelta. Si ninguna de las partes respeta el acuerdo, entonces el documento provee protección legal al comprador y al vendedor.
Preguntas frecuentes del acuerdo de venta
¿Cuándo un acuerdo de venta pasa a ser una venta?
Un acuerdo de venta se convierte en venta cuando se cumplen las condiciones del contrato, los artículos son entregados y pagados. Si bien un acuerdo es legalmente vinculante, la venta no se produce hasta que los artículos se entregan y se pagan correctamente.
¿Necesita ser notarizado un acuerdo de venta?
Un acuerdo de venta no tiene que ser notariado para ser efectivo. El contrato firmado en sí mismo es legalmente vinculante incluso sin la firma y el sello de un notario. Las partes pueden optar por que el contrato sea notarizado como prueba adicional de su ejecutabilidad, pero no están obligados a utilizar un notario.