Plantilla Gratis de Declaración Jurada

Las declaraciones juradas sirven para muchas situaciones donde necesitas comprobar información de manera oficial. Son especialmente útiles cuando no puedes presentarte en persona o cuando necesitas documentar algo que no tiene otro tipo de prueba escrita. Estos son los usos más comunes de las declaraciones juradas:

• Probar dónde vives: si te acabas de mudar y el banco necesita verificar tu domicilio pero aún no tienes recibos de servicios a tu nombre, una declaración jurada de residencia te ayuda a resolver el problema.
• Corregir errores en documentos: tu acta de nacimiento puede decir “María” pero el resto de tus documentos dicen “Maria” sin acento. Una declaración jurada de identidad confirma que eres la misma persona.
• Trámites de herencia sin testamento: murió un familiar sin dejar testamento y necesitas acceder a su cuenta bancaria. Una declaración jurada de herederos identifica quiénes son los herederos legales.
• Apoyar solicitudes de inmigración: saber cómo hacer una declaración jurada para inmigración es sumamente importante cuando le estás patrocinando la residencia o “green card” a tu pareja y necesitas probar que tu matrimonio es real. Una declaración jurada detalla cómo se conocieron, cuándo se casaron y cómo comparten su vida juntos.
• Solicitar préstamos grandes: el banco puede pedir una declaración jurada financiera que liste todos tus ingresos, deudas, propiedades y cuentas bancarias antes de aprobar una hipoteca.
• Casos judiciales cuando no puedes asistir: si fuiste testigo de un accidente pero vives en otro estado, una declaración jurada permite que tu testimonio cuente sin que tengas que ir a la corte.

Las declaraciones juradas siempre están notariadas, a diferencia de una simple declaración escrita. Por eso una declaración jurada siempre tiene más peso legal que una carta escrita o cualquier documento no notarizado. Cuando un notario público está presente, varias cosas suceden al mismo tiempo:

1. Primero, el notario verifica tu identidad usando una identificación oficial con foto. Esto previene que alguien más firme usando tu nombre. Los notarios públicos tienen la autoridad legal para confirmar que la persona que está firmando realmente es quien dice ser.
2. Segundo, el notario confirma que estás firmando voluntariamente. Te preguntarán si entiendes el documento y si alguien te está forzando a firmarlo. Esta protección es especialmente importante en situaciones donde puede haber presión o manipulación.
3. Tercero, el sello y firma del notario le dan validez legal al documento. Sin esa notarización, tu declaración no tiene validez legal en cortes ni en instituciones oficiales.

Si necesitas que tu declaración tenga validez legal, siempre ve con un notario para que le dé el visto bueno a tu documento.

Redactar una declaración jurada es una gran manera de probar situaciones o circunstancias específicas en la corte. Revisar un ejemplo de una declaración jurada te ayudará a entender el formato y contenido apropiados. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente.

Paso 1: Determinar el propósito

Antes de empezar, identifica para qué necesitas la declaración jurada. ¿Es para un caso judicial, trámites migratorios, verificación de residencia o algo financiero?

Definir el propósito de tu declaración jurada antes de iniciar te ayudará a escoger el formato correcto e incluir los detalles relevantes. También revisa si tu área tiene requisitos específicos de formato o lenguaje, ya que algunas jurisdicciones tienen reglas especiales.

Paso 2: Reunir información y documentos de apoyo

Piensa bien lo que vas a afirmar y junta cualquier documento que respalde tus declaraciones. Por ejemplo, si vas a confirmar dónde vives, ten a la mano un contrato de arrendamiento o un recibo de alguno de tus servicios para adjuntar en tu declaración. Estos documentos anexos se llaman “exhibits” y le dan más credibilidad a tu declaración jurada.

Paso 3: Redactar la declaración de los hechos

Comienza con tu nombre completo y dirección actual. También debes jurar que eres mayor de edad. Después, escribe claramente los hechos que estás jurando. Si vas a hacer varias declaraciones, sepáralas para dejar todo más claro. Tu declaración jurada debe tener varios elementos:

1. Identifica el estado y condado donde estás redactando el documento.
2. Presenta tus hechos numerados en orden cronológico cuando sea posible.
3. Incluye una declaración bajo pena de perjurio. Esto debe incluir una frase como “Por el presente juro o ratifico, bajo pena de perjurio, que:” antes de iniciar con tu declaración.

Paso 4: Incluir testigos si es necesario

La mayoría de las declaraciones juradas solo necesitan la firma del notario, pero algunas requieren testigos adicionales. Por ejemplo, una declaración jurada de herederos puede necesitar que otras personas estén presentes al momento de la firma. Si la tuya requiere testigos, asegúrate de que estén presentes y que cumplan con los requisitos legales.

Paso 5: Firmar ante notario público

Cuando tu declaración esté lista, espérate a firmar frente al notario público. El notario primero verificará tu identidad con una identificación oficial con fotografía, se asegurará de que estás firmando voluntariamente y después agregará una certificación notarial. Esta certificación es una sección firmada y sellada que confirma que la declaración fue ejecutada correctamente. El sello y la firma del notario son lo que le da validez legal al documento.

Paso 6: Presentar ante la entidad correspondiente

Una vez notarizada, entrega el original de tu declaración jurada a la corte, oficina gubernamental u organización privada que la requiera. Sigue cualquier requisito específico de presentación para evitar retrasos o rechazos.

Cualquier persona puede firmar una declaración jurada siempre y cuando esté en sano juicio y entienda lo que está firmando. También debes ser mayor de edad, la declaraciones de menores de edad tienen otros requisitos. Debes comprender que estás jurando bajo pena de perjurio que tus declaraciones son verdaderas y que puede haber consecuencias graves si mientes.

Los menores de 18 años pueden firmar declaraciones juradas en ciertas situaciones, pero generalmente necesitan el consentimiento de sus padres o tutores legales. Consulta las leyes de tu estado para descubrir los requisitos específicos para menores de edad.

Mentir en una declaración jurada es un delito grave llamado perjurio. Cuando firmas una declaración jurada, estás jurando legalmente que todo lo que escribiste es verdad. Si intencionalmente declaras algo falso, entonces tendrás que enfrentar consecuencias criminales graves.

Bajo la ley federal, el perjurio lleva una sentencia máxima de hasta cinco años de cárcel. Además, puedes tener que pagar multas muy altas y quedar con antecedentes penales en tu expediente.

Sin embargo, no confundas un error honesto con perjurio. Si te equivocas sin querer en un detalle porque no lo recordabas bien, entonces lo más probable es que eso no cuente como perjurio. Para que una declaración falsa cuente como perjurio, tienes que haber mentido intencionalmente y con certeza de que lo que decías o escribías era falso. Aun así, siempre revisa cuidadosamente tu declaración antes de firmar para evitar cualquier problema.

Ya sabes qué es una declaración jurada y cómo funciona. Ahora aquí tienes una plantilla que puedes personalizar con toda tu información. Completa los espacios en blanco con tus datos y descarga tu declaración jurada en PDF o Word, lista para que el notario la firme.