Un contrato de trabajo (o acuerdo laboral) define los términos de un acuerdo vinculante entre un empleador y un empleado tal como compensación, duración, beneficios y otras condiciones de la relación laboral.
Si desea la versión en inglés, por favor use nuestro “Employment Contract”.
¿Qué es un contrato de trabajo?
Un contrato laboral reconoce una relación legal de negocio entre un empleador y un empleado. El contrato laboral lista los derechos y responsabilidades de ambas partes por la duración del empleo. Por ejemplo: el conjunto de funciones que un empleado desempeñará y los honorarios que el empleador acuerda pagar.
Como referencia, las personas se refieren también a un contrato laboral como:
- Acuerdo laboral
- Acuerdo de trabajo
- Contrato laboral
- Contrato de empleo
- Contrato de trabajo
- Contrato de servicios
Antes de tramitar un acuerdo laboral, usted debe requerir al candidato que provea una carta de verficación laboral para verificar sus ingresos e historial de empleo.
Requisitos del Servicio de Impuestos Internos (IRS por sus siglas en inglés)
Si su compañía es estadounidense y contrata ciudadanos y residentes, los requisitos del IRS son los siguientes:
- Formulario IRS W-4 – A ser completado por los empleados al inicio del empleo.
- Formulario IRS W-9 – A ser completado por contratistas independientes al inicio del empleo (si se pagarán más de $600 por servicios o trabajo).
Términos importantes a incluir en contratos laborales
Un contrato de empleo identificará los elementos esenciales siguientes:
- Empleado: Nombre de la persona a ser contratada para trabajar.
- Empleador: Nombre de la compañía empleando al empleado.
- Puesto: Título y descripción del rol del empleado(s) y responsabilidades.
- Compensación: Monto de dinero a pagarse por hora, semana o mes, incluyendo tiempo extra, bono(s), o comisión y la programación de la compensación.
- Fecha de inicio: Cuándo empezará el empleado a trabajar para el empleador.
- Término: Tiempo definido o indefinido que se espera que el empleado trabaje. Por ejemplo: usted podría solicitar a todos los nuevos empleados que firmen un contrato por un año con posibilidad de extensión luego de revisión.
- Prestaciones: Detalles sobre protección de discapacidad, seguro médico, vacaciones, días por enfermedad, tiempo libre pagado, licencia de maternidad, y cualquier otro beneficio o prestación.
- Periodo probatorio: Un periodo de tiempo en el cual el empleado está esencialmente “a prueba” y podría ser despedido si se considera inadecuado.
- Cláusula de exclusividad: Cualquier cosa creada por el empleado en el trabajo pertenece a la compañía.
- Cláusula de no representación patronal: Clarifica que el empleado no tiene la autoridad de realizar contratos en nombre del empleador a menos que exista mutuo acuerdo.
Un formulario de contrato laboral puede también incluir una cláusula de reembolso indicando que la compañía reembolsará al empleado por gastos incurridos relacionados al trabajo como teléfono celular, viajes de negocio o reubicación.
Adicionalmente, un contrato laboral puede requerir a los empleados dar cierto tiempo de anticipación para notificar antes de renunciar para que ellos mismos puedan ayudar a contratar o entrenar a sus reemplazos. Además, al documentar expectativas claras, responsabilidades de trabajo y cartas de acuerdos laborales, se permite a los empleadores disciplinar y despedir empleados que no cumplen con los estándares de desempeño laboral.
Un contrato voluntario es usualmente implícito sin una necesidad de un formulario de contrato laboral escrito. En otras palabras, el empleado es libre de renunciar en cualquier momento y el empleador es libre de despedir al empleado en cualquier momento, siempre y cuando la base del despido no sea despido sin justa causa.
Un contrato laboral ofrece protección legal a ambos, empleado y empleador. Si sucede una disputa, ambas partes pueden referirse a los términos originales acordados al inicio de la relación.
Cláusulas restrictivas en contratos de trabajo
Usted podría incluir cláusulas adicionales para ayudar a proteger los intereses de su negocio, tales como:
- Confidencialidad: Es un acuerdo de no divulgación o acuerdo de confidencialidad que especifica qué secretos comerciales, listados de clientes e información sensitiva no puede ser compartida durante el tiempo que se trabaje para el empleador o futuros empleadores.
- No competencia: Un acuerdo de no competencia prohíbe al empleado trabajar para compañías competidoras o competir con el empleador en caso de retirarse. Incluya el mal uso de información confidencial.
- No captación: Los empleados no deben reclutar a otros compañeros de trabajo a unírseles al irse de la compañía. Además, los empleados no pueden pedir a los clientes de la compañía o a los consumidores a que les sigan a la nueva compañía. Sin embargo, si usted vive en California, Montana, North Dakota y Oklahoma, las cláusulas restrictivas no son permitidas y los empleados están autorizados a trabajar para competidores.
¿Cómo escribir un contrato laboral?
Acá mostramos un paso a paso para escribir un contrato laboral:
Paso 1 – Detalles iniciales
- Indique la fecha en que el acuerdo es realizado.
- Provea el nombre completo del empleado y el nombre completo de la compañía o persona individual empleando al trabajador.
- Provea el nombre del puesto o título del empleado
- Indique si el trabajador será empleado a tiempo completo o tiempo parcial.
- Describa las funciones del puesto de las que el trabajador será responsable.
Una captura de pantalla de donde incluir los detalles iniciales en nuestra plantilla de contrato
Paso 2 – Término y Periodo Probatorio
- Escoja si el trabajo será voluntario, por contrato o probatorio. Escoja un término fijo si hay una fecha específica de terminación del contrato para que, a menos que se indique lo contrario, cada parte pueda terminar el acuerdo sin previo aviso.
- Escoja si habrá o no un periodo probatorio en el cual un trabajador pueda ser removido si no cumple con los requisitos del trabajo. Este periodo típicamente dura entre tres a seis meses.
Una captura de pantalla de dónde incluir el término del empleo y detalles del periodo probatorio en nuestra plantilla.
¿Cuál es el periodo probatorio típico para un nuevo empleado?
Típicamente, un periodo probatorio dura entre tres a seis meses. Esto es usualmente un buen tiempo para ver si el empleado encaja en su compañía.
Paso 3 – Compensación
- Indique el salario del empleado aquí y cómo se acumulará el pago.
- Revise la frecuencia con la cual el salario del empleado será pagado.
Un ejemplo de dónde incluir los detalles de compensación en nuestra plantilla de contrato laboral.
Paso 4 – Tiempo extra y compensación adicional
- Si el empleado recibirá compensación por tiempo extra, elija esta opción e indique cuánto será pagado y describa con qué frecuencia se constituye el tiempo extra.
- Elija esta opción si el empleado no recibirá tiempo extra. Asegúrese de revisar las leyes federales y estatales para determinar si el tiempo extra es o no obligatorio en su situación.
- Elija esta opción y explique cualquier comisión recibida por servicios prestados bajo este acuerdo.
- Elija esta opción y explique cualquier otra comisión recibida por servicios prestados bajo este acuerdo.
Una captura de pantalla de dónde incluir los detalles de tiempo extra y compensación adicional en nuestra plantilla de contrato laboral.
Paso 5 – Gastos y ubicación del trabajo
- Revise si el empleador reembolsará al empleado por los gastos.
- Revise todos los gastos por los que el empleador reembolsará.
- Indique la dirección completa en la cual el empleado desempeñará sus funciones bajo este acuerdo.
- Liste los días y horas requeridos de trabajo.
Donde detallar los gastos y ubicación del trabajo en nuestra plantilla de contrato laboral.
Paso 6 – Tiempo libre
- Esta opción lista ciertos días autorizados de tiempo libre pagados.
- Elija esta opción para referirse a los requerimientos de leyes locales y estatales sobre tiempo libre.
- Esta opción lista cierto número de días por enfermedad autorizados pagados.
- Elija esta opción si al empleado no se le da ningún tiempo de días por enfermedad.
- Esta opción lista cierto número de días personales autorizados pagados.
- Elija esta opción si a los empleados no se les provee licencia pagada por días personales.
- Liste cualquier otro beneficio proveído.
- Revise si existe un manual de empleados al cual referirse que proveerá información adicional sobre las políticas de licencias del empleador.
Dónde detallar la información sobre tiempo libre en nuestra plantilla de contrato laboral.
Paso 7 – Discapacidad
- Liste cuántos días constituirán consideración para beneficios por discapacidad cuando el empleado no pueda desempeñar sus funciones.
- Especifique el monto de compensación adeudado al empleado
Una captura de pantalla que detalle los asuntos de discapacidad en nuestro contrato laboral.
Paso 8 – No competencia y Confidencialidad
- Su inicial acá si desea incluir esta cláusula. De lo contrario, táchelo.
- Elija si la cláusula de no competencia permanecerá vigente por la totalidad del contrato laboral y terminará cuando el contrato se haya cumplido o si la cláusula de no competencia permanecerá vigente posterior a la finalización del empleo y liste cuántos meses permanecerá vigente posterior a la terminación.
- Revise qué actividades son prohibidas por la cláusula de no competencia.
- Revise esta opción si el empleado no es expuesto a información sensible desconocida por el público en general.
- Elija esta opción si el empleado puede acceder información sensitiva competitiva desconocida por el público en general.
Una captura de pantalla que incluya la cláusula de no competencia e información confidencial en nuestra plantilla.
Paso 9 – Terminación
- Elija esta opción si el empleador puede terminar el empleo sin justa causa.
- Revise si aviso previo por el empleador al empleado es requerido e indique cuántos días de notificación previa son requeridos.
- Elija esta opción si el empleado puede terminar el acuerdo en cualquier momento, pero dando previo aviso por escrito. Indique cuántos días de aviso previo son requeridos.
- Elija esta opción si el empleado puede terminar este acuerdo legal en cualquier momento y por cualquier razón.
Una captura de pantalla que incluya la terminación de empleo en nuestra plantilla de contrato laboral.
Paso 10 – Indemnización
- Elija esta opción si el empleado tendrá derecho a indemnización si es despedido por cualquier otra razón que no sea justa causa.
- Elija esta opción si el empleado no tiene derecho a indemnización luego de ser despedido.
- Revise todos los documentos aplicables que establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Un ejemplo de dónde listar los detalles de indemnización en nuestra plantilla de contrato laboral
Paso 11 – Misceláneos
- Liste las leyes del estado que gobiernan este acuerdo.
- Indique si el litigio es una opción para resolución del conflicto e indique el estado en el que la disputa deberá ser resuelta.
- Indique si las partes acuerdan que la parte vencedora tendrá derecho a recuperar los gastos incurridos a través de cualquier acción considerando este acuerdo.
- Elija el arbitraje en el caso que las disputas serán resueltas por una tercera parte imparcial seleccionada por las partes, la cual evaluará la disputa y determinará un acuerdo de conciliación. La decision por el árbitro es final y vinculante.
- Elija la mediación si las disputas serán resueltas utilizando un mediador, una tercera parte imparcial seleccionada por las partes, quien tratará de facilitar un acuerdo de compromiso. La decisión por el mediador no es vinculante.
- Indique si usted desea mediar primero y si no se llega a un arreglo, se utilizará arbitraje.
Un ejemplo de donde incluir información miscelánea en nuestra plantilla de contrato laboral.
Plantilla de contrato de trabajo (PDF & Word)
La plantilla estándar de contrato laboral ubicada abajo define todos los términos necesarios de una relación de empleo (términos que serán legalmente vinculantes cuando se firmen por el empleador y empleado).
Nota: Usted deberá usar un Acuerdo de contratista independiente si contratará un negocio o una persona autoempleada para completar un proyecto o tarea de corta duración.
¿Cómo contratar a un empleado?
Antes de contratar a un empleado para ocupar un puesto, usted debe identificar exactamente a quién está buscando, las habilidades que debe tener, qué experiencia, y cuánto le estará pagando. La mejor manera de contratar a un empleado es seguir los pasos simples siguientes:
Paso 1 – Investigar la remuneración y la posición: Enumere las responsabilidades del trabajo, el número de horas a trabajar por semana, la remuneración, beneficios y tiempo libre. Busque descripciones de trabajos similares y compare salarios para determinar precisamente lo que quiere.
Paso 2 – Publique la oferta de trabajo: Elabore un anuncio de trabajo que detalle precisamente qué se espera de la persona y la compensación para el puesto. En algunos estados usted debe publicar el rango de pago en los anuncios de ofertas laborales y aprender más sobre las leyes de transparencia de remuneraciones.
Paso 3 – Revise las aplicaciones: Filtre las aplicaciones de trabajo recibidas, delimitando las aplicaciones que cumplen con los requisitos clave del trabajo.
Paso 4 – Inicie el proceso de entrevista: Realice entrevistas con mejores candidatos. Usted necesitará conocer la persona detrás de la aplicación y si encajan bien en su compañía.
Paso 5 – Revise referencias y verifique la aplicación: Revisar referencias es una muy buena forma de verificar a los aplicantes y ganar detalles adicionales sobre su experiencia laboral y cualidades.
Paso 6 – Prepare una carta de oferta laboral: Una vez que haya seleccionado el candidato perfecto, envíele una carta de oferta laboral.
Paso 7 – Notifique a los candidatos rechazados: Envíe una carta laboral de rechazo para informar respetuosamente a los aplicantes sin éxito de las malas noticias.
Paso 8 – Complete y firme el contrato laboral: Finalice la contratación verificando antecedentes. Negocie los términos de empleo y luego solicite firmar a ambas partes el contrato laboral. Asegúrese que el empleado lea el contrato ya que la mayoría de los empleados americanos no leen sus contratos laborales.